Управление временем: путь к успеху

Для сотрудников муниципальных библиотек «Нелидовской ЦБС» была организована деловая игра «Управление временем: путь к успеху». Но прежде чем приступить к выполнению заданий, библиотекари ознакомились с обзором профессионального журнала «Библиополе» за 2025 год. Главный библиограф ЦБ Штубова А.В. обратила внимание коллег на интересные и познавательные статьи, которые помогут разнообразить массовую работу и преобразить библиотечные страницы в социальных сетях.

Перед началом деловой игры «Управление временем: путь к успеху» заместитель директора по методической работе Парфёнова О.Н. представила участникам основы тайм-менеджмента. Затем было предложено провести разминку и вспомнить пословицы и поговорки о времени. После успешного выполнения задания библиотекари должны были распределить бюджет своего рабочего времени по видам деятельности, что для команд оказалось непростой задачей. Ведущая игры подчеркнула, что эффективное планирование рабочего времени является основой продуктивной работы каждого сотрудника. Четкий распорядок дня позволяет сократить время на выполнение сложных задач. Участникам был задан вопрос: «Какие преимущества получает человек, научившись правильно планировать своё время?» Ответы были разными, но общий вывод оказался однозначным: человек, умеющий грамотно распоряжаться своим временем, становится успешным, организованным и достигает поставленных целей.

Следующее задание сначала вызвало улыбки у библиотекарей: на предложенных картинках были изображены лягушки, слоны, обезьяны, мамонты и даже единороги! Оказалось, что эти животные являются метафорами в тайм-менеджменте, помогающими визуально классифицировать задачи по их характеру и масштабу. Сотрудники самостоятельно пытались разобраться, какая задача какому животному соответствует. Это стало настоящим испытанием для мозгового штурма! Затем ведущая  предложила обсудить  термин «лягушек» в тайм-менеджменте — это задачи, которые вызывают у людей неприятные ощущения, дискомфорт, стресс или скуку. Участники выяснили, что многие повседневные обязанности, такие как написание статей, работа на компьютере, оформление каталога книг или подготовка отчетов, также попадают в категорию неприятных дел. Термином «слоны» в тайм-менеджменте называют большие, громоздкие задачи, которыми трудно заняться сразу. Ведущая спросила  библиотекарей: «Как съесть слона?».  Ответ очевиден: такую большую задачу надо разделить на мелкие части. Мелкие задачи менее пугают и легче воспринимаются, потому что редко хочется откладывать выполнение простых задач на потом. Каждая команда получила задание составить список из семи небольших шагов, которые помогли бы решить одну глобальную задачу («слона») — написать заявку на получение гранта. Выполнение задания выявило нехватку практических навыков среди сотрудников по составлению заявок на гранты и проекты. Было решено организовать дополнительные семинары по данной тематике. При подведении итогов участники пришли к выводу, что умение правильно расставлять приоритеты играет важную роль в эффективной организации труда.

Существуют методы, позволяющие определить важность каждой задачи, например матрица Эйзенхауэра. Во время следующего этапа игры возникли жаркие дискуссии относительно распределения задач по степени значимости и срочности.

Методист и ведущая игры Парфёнова О.Н. затронула ещё одну важную тему — хронофаги. Она пояснила, что это любые факторы, которые мешают эффективно управлять собственным временем и отвлекают от основных дел. Примеры хронофагов среди сотрудников библиотеки оказались привычными: чрезмерная увлеченность социальными сетями и Интернетом, общение с читателями и коллегами, которое мешает сосредоточиться на выполнении профессиональных обязанностей.

В завершение деловой игры было предложено сочинить  синквейн- короткое нерифмованное стихотворение из пяти строк. Темой синквейна стало слово «ВРЕМЯ».

И вот что получилось:

1. Время.

Личное, быстротечное.

Бежит, ускользает, уходит.

Работать над собой всегда.

Укладываться.

2. Время.

Быстротечное, безвозвратное.

Течёт, ускользает, крадётся.

Я ловлю его сачком.

Остановись.

3. Время.

Быстротечное,  драгоценное.

Летит, учит, уходит.

Утекает как сквозь пальцы.

Поток…

4. Время.

Быстротечное, неуловимое.

Летит, бежит, не догнать.

Остановить бы, но никак.

Попробуем.

 

Подводя итоги  деловой игры, участники пришли к выводу, что важное в нашей работе это умение  планировать, расставлять приоритеты и быть хозяином  своего времени. Эти навыки помогают каждому участнику достигать высоких результатов в профессиональной деятельности, способствуя карьерному росту и личной эффективности.